Tuusula-Seuran strategia v.2014

TUUSULA-SEURA                                                     

Tuusula                                                                        27.11.2013                        1 (3)                                                                                          

TULEVAISUUDEN TUUSULA-SEURA

Yhdistyksen tarkoituksena on (säännöt 2 §)

  • kotiseudun kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta
  • elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen
  • kotiseututietouden lisääminen, kotiseutuhengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä
  • kotiseudun kulttuurin vaaliminen ja edistäminen

Nykytilan kuvaus

  • yhdistyksen kotipaikka on Tuusulan kunta ja toimialue Tuusula (säännöt 1 §)
  • yhdistys toimii käytännössä ensisijaisesti Etelä-Tuusulan alueella, jonka väestöpohja on noin 25 000 asukasta
  • yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton (säännöt 1 §)
  • yhdistyksellä oli vuoden 2012 lopussa 474 henkilöjäsentä, kaksi kannatusjäsentä ja kolme kunniajäsentä
  • yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous
  • toimintaa suunnittelee ja johtaa johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kymmenen jäsentä
  • johtokunta kokoontui vuoden 2012 aikana seitsemän kertaa
  • johtokuntaa avustavat sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenasioiden hoitaja ja verkkosivujen hoitaja
  • johtokunta on asettanut kolme toimikuntaa, jotka ovat Aikakirja-, Tapahtuma- ja Tulevaisuustoimikunta
  • yhdistys järjestää vuosittain noin kymmenen omaa tapahtumaa ja osallistuu niiden lisäksi useisiin muiden tahojen järjestämiin tapahtumiin
  • yhdistys antaa lausunnot Tuusulan kunnan pyytämistä kaavoista
  • tärkeimmät yhteistyökumppanit ovat Tuusulan kunta, Tuusulan seurakunta, Ilmatorjuntamuseo, Keski-Uusimaa -lehti, Järvenpää-Seura ja Kerava-Seura
  • julkaisutoiminnan tärkein tuotos on vuosittain ilmestyvä Aikakirja
  • yhdistys tiedottaa jäsenkirjeillä, tiedotteilla, lehti-ilmoituksilla ja verkkosivuillaan
  • yhdistyksen talous on tasapainossa
  • jäsenmaksu oli vuonna 2012 henkilöjäseniltä 10 € ja kannatusjäseniltä 100 €

 

Arvio tulevaisuuden toimintaympäristöstä

  • asioita pitkälle tulevaisuuteen suunniteltaessa on tärkeää arvioida, millaisessa ympäristössä toimitaan
  • tämän suunnitelman ajallinen ulottuvuus on noin vuoteen 2020
  • siihen mennessä on todennäköisesti toteutettu kuntauudistus, joka muuttaa hallinnollisia rajoja ja yhdistyksen yhteistyökumppaneita kunnallisella tasolla
  • hallinnollisten kokonaisuuksien kasvaminen korostaa kotiseutu- ja kyläyhdistysten merkitystä alueellisen ja paikallisen identiteetin säilyttäjinä
  • toinen suuri muutos on Rykmentinpuiston rakentaminen, joka tuo yhdistyksen toiminta-alueelle vähintään 10 000 uutta asukasta
  • alueelle muuttavat uudet asukkaat ovat todennäköisesti pääosin lapsiperheitä
  • mittava rakentaminen voi uhata alueen maaseutumaista luonnetta sekä kulttuuri- ja rakennusperintöä
  • toimintaympäristössä tapahtuva iso muutos on Tuusula-Seuralle kuitenkin enemmän mahdollisuus kuin uhka

 

Toimintaa ohjaavat periaatteet eli arvot

  • yhdistyksen säännöt eivät määrittele toimintaa ohjaavia periaatteita
  • yhdistys tarvitsee toimintaa ohjaavat periaatteet eli arvot
  • arvoja ei saa olla monta, jotta ne olisi helppo muistaa ja sisäistää
  • arvojen pitää olla sopusoinnussa seuran sääntöjen kanssa
  • ehdotus arvoiksi
    • perinteiden vaaliminen, lyhennettynä muodossa ”Perinteet”
    • tulevaisuuteen vaikuttaminen, lyhennettynä muodossa ”Tulevaisuus”
    • yhteistyön tekeminen, lyhennettynä muodossa ”Yhteistyö”
  • perinteiden vaaliminen tarkoittaa kotiseudun aineellisen ja henkisen kulttuuriperinnön arvostamista ja säilyttämistä
  • tulevaisuuteen vaikuttaminen tarkoittaa aktiivista osallistumista kotiseudun elinympäristön, toimivuuden ja viihtyvyyden kehittämiseen
  • yhteistyön tekeminen tarkoittaa käytännön yhteistoimintaa seuran toiminnan tarkoitusta tukevien vastuullisten tahojen kanssa
  • arvot tiivistetään tunnuslauseeksi eli motoksi, esimerkiksi
    • Perinteet - Tulevaisuus - Yhteistyö
  • tunnuslausetta hyödynnetään viestinnässä osana seuran visuaalista ilmettä
  • tunnuksen suunnittelun tueksi järjestetään ideakilpailu

 

Tavoitetila eli visio

  • tavoitetilassa kuvataan, millainen seuran halutaan olevan tulevaisuudessa
  • tavoitetila kuvataan yhdellä virkkeellä, esimerkiksi
    • ”Tuusula-Seura on tulevaisuudessa Keski-Uudenmaan vaikuttavin kotiseutuyhdistys, jossa on vähintään tuhat aktiivista jäsentä”
  • tavoitetilaan pääseminen vaatii aktiivisia käytännön toimenpiteitä

 

Toimenpiteet eli strategia

  • tavoitetilan saavuttamiseksi suunnitellaan
    • lähivuosien toimenpiteet tarkasti
    • suunnittelukauden loppuvuosien toimenpiteet suuntaviivoina
  • toimenpidesarjaa ja koko tätä suunnitelmaa voi kutsua myös seuran strategiaksi
  • lähivuosien toimenpiteet
    • jatketaan aktiivista omaa toimintaa
    • osallistutaan käynnissä olevien yhteishankkeiden (Kotiseutukeskus, Maakuntajärvi ja Virtuaali-Tuusula) edistämiseen ja toteuttamiseen
    • jatketaan aktiivista yhteistyötä tärkeimpien kumppanien kanssa
    • perustetaan ”Kotiseutufoorumi” koordinoimaan Keski-Uudenmaan kotiseutu- ja kyläyhdistysten toimintaa
    • perustetaan Nuorisotoimikunta kehittämään nuorille tarkoitettua seuran toimintaa
    • tuotetaan kotiseutuasioita sisältävä tietopaketti alueelle muuttavia uusia asukkaita varten yhteistoiminnassa kunnan kanssa
    • tuotetaan vastaava tietopaketti alueen ala- ja yläkouluille yhteistoiminnassa kunnan kanssa
  • suunnittelukauden loppuvuosien suuntaviivat
    • kehitetään toimintaa lähivuosista saatujen kokemusten perusteella
    • hakeudutaan aktiivisesti yhteistyöhön uusien kuntatoimijoiden kanssa
    • käynnistetään uuden suunnitelman laatiminen viiden vuoden kuluttua

 

Viestintä

  • seuran viestintä jakautuu visuaaliseen ilmeeseen ja tiedottamiseen
  • visuaalista ilmettä nykyaikaistetaan ja yhdenmukaistetaan
  • seuran tiedottamisessa käytetään pääosin sähköisiä menetelmiä
  • sisäisessä tiedottamisessa käytetään verkkosivuja, sosiaalista mediaa, sähköpostia ja kirjeitä
  • ulkoisessa tiedottamisessa käytetään verkkosivuja, sosiaalista mediaa, tiedotteita ja lehti-ilmoituksia
  • tiedotusmateriaalia varaudutaan tuottamaan myös ruotsin ja englannin kielellä

 

Suunnitelman valmistelu, hyväksyminen ja tiedottaminen

  • tulevaisuustoimikunta aloitti suunnitelman valmistelun syksyllä 2012
  • johtokunta evästi suunnitelman laatimisen 14.2.2013
  • suunnitelman pääpiirteet esiteltiin seuran kevätkokoukselle 19.3.2013
  • tulevaisuustoimikunta luovutti ehdotuksensa johtokunnalle 1.7.2013
  • johtokunta käsitteli suunnitelman syksyn 2013 aikana
  • suunnitelma esiteltiin  26.11.2013 syyskokoukselle, joka hyväksyi sen
  • suunnitelmasta kirjoitettiin artikkeli vuoden 2013 Aikakirjaan
  • suunnitelma tulee voimaan vuoden 2014 alusta lukien
  • suunnitelma tiedotetaan näyttävästi sekä jäsenistölle että sen ulkopuolelle

Tuusula-Seuran puheenjohtaja                              Ilkka Ertimo

Tulevaisuustoimikunnan puheenjohtaja               Antti Nieminen