Tuusula-Seuran strategia v.2014
TUUSULA-SEURA
Tuusula 27.11.2013 1 (3)
TULEVAISUUDEN TUUSULA-SEURA
Yhdistyksen tarkoituksena on (säännöt 2 §)
- kotiseudun kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta
- elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen
- kotiseututietouden lisääminen, kotiseutuhengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimistaminen sekä
- kotiseudun kulttuurin vaaliminen ja edistäminen
Nykytilan kuvaus
- yhdistyksen kotipaikka on Tuusulan kunta ja toimialue Tuusula (säännöt 1 §)
- yhdistys toimii käytännössä ensisijaisesti Etelä-Tuusulan alueella, jonka väestöpohja on noin 25 000 asukasta
- yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton (säännöt 1 §)
- yhdistyksellä oli vuoden 2012 lopussa 474 henkilöjäsentä, kaksi kannatusjäsentä ja kolme kunniajäsentä
- yhdistyksen varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous
- toimintaa suunnittelee ja johtaa johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja ja kymmenen jäsentä
- johtokunta kokoontui vuoden 2012 aikana seitsemän kertaa
- johtokuntaa avustavat sihteeri, rahastonhoitaja, jäsenasioiden hoitaja ja verkkosivujen hoitaja
- johtokunta on asettanut kolme toimikuntaa, jotka ovat Aikakirja-, Tapahtuma- ja Tulevaisuustoimikunta
- yhdistys järjestää vuosittain noin kymmenen omaa tapahtumaa ja osallistuu niiden lisäksi useisiin muiden tahojen järjestämiin tapahtumiin
- yhdistys antaa lausunnot Tuusulan kunnan pyytämistä kaavoista
- tärkeimmät yhteistyökumppanit ovat Tuusulan kunta, Tuusulan seurakunta, Ilmatorjuntamuseo, Keski-Uusimaa -lehti, Järvenpää-Seura ja Kerava-Seura
- julkaisutoiminnan tärkein tuotos on vuosittain ilmestyvä Aikakirja
- yhdistys tiedottaa jäsenkirjeillä, tiedotteilla, lehti-ilmoituksilla ja verkkosivuillaan
- yhdistyksen talous on tasapainossa
- jäsenmaksu oli vuonna 2012 henkilöjäseniltä 10 € ja kannatusjäseniltä 100 €
Arvio tulevaisuuden toimintaympäristöstä
- asioita pitkälle tulevaisuuteen suunniteltaessa on tärkeää arvioida, millaisessa ympäristössä toimitaan
- tämän suunnitelman ajallinen ulottuvuus on noin vuoteen 2020
- siihen mennessä on todennäköisesti toteutettu kuntauudistus, joka muuttaa hallinnollisia rajoja ja yhdistyksen yhteistyökumppaneita kunnallisella tasolla
- hallinnollisten kokonaisuuksien kasvaminen korostaa kotiseutu- ja kyläyhdistysten merkitystä alueellisen ja paikallisen identiteetin säilyttäjinä
- toinen suuri muutos on Rykmentinpuiston rakentaminen, joka tuo yhdistyksen toiminta-alueelle vähintään 10 000 uutta asukasta
- alueelle muuttavat uudet asukkaat ovat todennäköisesti pääosin lapsiperheitä
- mittava rakentaminen voi uhata alueen maaseutumaista luonnetta sekä kulttuuri- ja rakennusperintöä
- toimintaympäristössä tapahtuva iso muutos on Tuusula-Seuralle kuitenkin enemmän mahdollisuus kuin uhka
Toimintaa ohjaavat periaatteet eli arvot
- yhdistyksen säännöt eivät määrittele toimintaa ohjaavia periaatteita
- yhdistys tarvitsee toimintaa ohjaavat periaatteet eli arvot
- arvoja ei saa olla monta, jotta ne olisi helppo muistaa ja sisäistää
- arvojen pitää olla sopusoinnussa seuran sääntöjen kanssa
- ehdotus arvoiksi
- perinteiden vaaliminen, lyhennettynä muodossa ”Perinteet”
- tulevaisuuteen vaikuttaminen, lyhennettynä muodossa ”Tulevaisuus”
- yhteistyön tekeminen, lyhennettynä muodossa ”Yhteistyö”
- perinteiden vaaliminen tarkoittaa kotiseudun aineellisen ja henkisen kulttuuriperinnön arvostamista ja säilyttämistä
- tulevaisuuteen vaikuttaminen tarkoittaa aktiivista osallistumista kotiseudun elinympäristön, toimivuuden ja viihtyvyyden kehittämiseen
- yhteistyön tekeminen tarkoittaa käytännön yhteistoimintaa seuran toiminnan tarkoitusta tukevien vastuullisten tahojen kanssa
- arvot tiivistetään tunnuslauseeksi eli motoksi, esimerkiksi
- Perinteet - Tulevaisuus - Yhteistyö
- tunnuslausetta hyödynnetään viestinnässä osana seuran visuaalista ilmettä
- tunnuksen suunnittelun tueksi järjestetään ideakilpailu
Tavoitetila eli visio
- tavoitetilassa kuvataan, millainen seuran halutaan olevan tulevaisuudessa
- tavoitetila kuvataan yhdellä virkkeellä, esimerkiksi
- ”Tuusula-Seura on tulevaisuudessa Keski-Uudenmaan vaikuttavin kotiseutuyhdistys, jossa on vähintään tuhat aktiivista jäsentä”
- tavoitetilaan pääseminen vaatii aktiivisia käytännön toimenpiteitä
Toimenpiteet eli strategia
- tavoitetilan saavuttamiseksi suunnitellaan
- lähivuosien toimenpiteet tarkasti
- suunnittelukauden loppuvuosien toimenpiteet suuntaviivoina
- toimenpidesarjaa ja koko tätä suunnitelmaa voi kutsua myös seuran strategiaksi
- lähivuosien toimenpiteet
- jatketaan aktiivista omaa toimintaa
- osallistutaan käynnissä olevien yhteishankkeiden (Kotiseutukeskus, Maakuntajärvi ja Virtuaali-Tuusula) edistämiseen ja toteuttamiseen
- jatketaan aktiivista yhteistyötä tärkeimpien kumppanien kanssa
- perustetaan ”Kotiseutufoorumi” koordinoimaan Keski-Uudenmaan kotiseutu- ja kyläyhdistysten toimintaa
- perustetaan Nuorisotoimikunta kehittämään nuorille tarkoitettua seuran toimintaa
- tuotetaan kotiseutuasioita sisältävä tietopaketti alueelle muuttavia uusia asukkaita varten yhteistoiminnassa kunnan kanssa
- tuotetaan vastaava tietopaketti alueen ala- ja yläkouluille yhteistoiminnassa kunnan kanssa
- suunnittelukauden loppuvuosien suuntaviivat
- kehitetään toimintaa lähivuosista saatujen kokemusten perusteella
- hakeudutaan aktiivisesti yhteistyöhön uusien kuntatoimijoiden kanssa
- käynnistetään uuden suunnitelman laatiminen viiden vuoden kuluttua
Viestintä
- seuran viestintä jakautuu visuaaliseen ilmeeseen ja tiedottamiseen
- visuaalista ilmettä nykyaikaistetaan ja yhdenmukaistetaan
- seuran tiedottamisessa käytetään pääosin sähköisiä menetelmiä
- sisäisessä tiedottamisessa käytetään verkkosivuja, sosiaalista mediaa, sähköpostia ja kirjeitä
- ulkoisessa tiedottamisessa käytetään verkkosivuja, sosiaalista mediaa, tiedotteita ja lehti-ilmoituksia
- tiedotusmateriaalia varaudutaan tuottamaan myös ruotsin ja englannin kielellä
Suunnitelman valmistelu, hyväksyminen ja tiedottaminen
- tulevaisuustoimikunta aloitti suunnitelman valmistelun syksyllä 2012
- johtokunta evästi suunnitelman laatimisen 14.2.2013
- suunnitelman pääpiirteet esiteltiin seuran kevätkokoukselle 19.3.2013
- tulevaisuustoimikunta luovutti ehdotuksensa johtokunnalle 1.7.2013
- johtokunta käsitteli suunnitelman syksyn 2013 aikana
- suunnitelma esiteltiin 26.11.2013 syyskokoukselle, joka hyväksyi sen
- suunnitelmasta kirjoitettiin artikkeli vuoden 2013 Aikakirjaan
- suunnitelma tulee voimaan vuoden 2014 alusta lukien
- suunnitelma tiedotetaan näyttävästi sekä jäsenistölle että sen ulkopuolelle
Tuusula-Seuran puheenjohtaja Ilkka Ertimo
Tulevaisuustoimikunnan puheenjohtaja Antti Nieminen